Cómo preparar instrucciones fáciles de seguir para quien cuide a tu perro.

Pon primero lo que hay que hacer

La AAHA recomienda incluir los datos de tu perro, su rutina diaria, dónde están los productos y accesorios, y los contactos de emergencia. Ordena esos datos según se vayan a necesitar: primero los contactos, después el horario diario y, por último, las instrucciones de cuidados y de la casa. Coloca la documentación de apoyo detrás de la ficha principal, sin mezclarla con la rutina.

Copia esta plantilla de instrucciones para cuidar a tu perro

Copia los siguientes campos en un documento o cuaderno. Sustituye cada apartado entre corchetes por una respuesta o escribe «no corresponde». Añade la fecha y entrega una copia guardada o impresa a quien vaya a cuidar a tu perro. Envía los códigos de acceso en un mensaje privado aparte, no en una ficha que podría llevarse a una clínica.

Datos del perro, fechas y contactos

• Perro: [nombre, edad, descripción para identificarlo y dónde encontrar una foto actual]
• Periodo de cuidado: de [primera visita o llegada] a [última visita o salida]; actualizado el [fecha]
• Tus datos: [nombre, teléfono, zona horaria y periodos previstos sin cobertura]
• Persona de apoyo cercana: [nombre, teléfono, disponibilidad y responsabilidades acordadas]
• Veterinario habitual: [clínica, teléfono, dirección y horario]
• Hospital veterinario de urgencias: [nombre, teléfono, dirección y horario comprobado el día indicado]
• Documentación: [ubicación del resumen de salud, cartilla de vacunación, datos del microchip e información del seguro, si corresponde]
• Informes de rutina: [medio preferido, hora e información que deben incluir]

Rutina habitual y límites acordados

• Comidas: [hora, alimento concreto, ración habitual con unidades, utensilio para medirla, preparación y lugar donde come]
• Agua: [ubicación de los recipientes y rutina para comprobarlos y rellenarlos]
• Premios: [cuáles están permitidos y en qué cantidad]; alimentos que debe evitar: [lista]
• Salidas para hacer sus necesidades: [horarios habituales, lugar y señales que hace tu perro]
• Paseos: [horarios, duración habitual, ruta conocida, accesorios y restricciones acordadas]
• Descanso y hora de dormir: [lugar habitual para dormir y rutina para acomodarse]
• Tiempo a solas: [límite acordado, preparación habitual del espacio y alternativa si una visita se retrasa]
• Lo habitual en tu perro: [apetito, consumo de agua, heces, energía y movilidad]
• Comportamiento y manejo: [situaciones que provocan reacciones, riesgos de escape, antecedentes de mordeduras si los hay, límites al manipularlo e indicaciones que conoce]
• Límites: [normas para los saludos, el contacto con otros perros, las visitas, las actividades sin correa y las habitaciones a las que no puede entrar]

Cuidados autorizados e instrucciones de medicación

Mantén tus notas sobre la rutina separadas de las instrucciones del veterinario. Deja la etiqueta de la prescripción vigente y las indicaciones por escrito, y aclara cualquier discrepancia con la clínica antes de irte. La FDA aconseja preguntar por la administración, la conservación, los efectos secundarios y qué hacer si se omite una dosis o el perro vomita el medicamento. Las respuestas dependen de cada medicamento; quien cuide a tu perro no debe improvisar.

• Enfermedades y alergias conocidas: [información confirmada por ti]
• Restricciones actuales de cuidado: [adjunta las instrucciones escritas del veterinario, si las hay]
• Instrucciones de medicación: [ubicación de la etiqueta vigente y de las indicaciones veterinarias de cada medicamento]
• Cuidados programados durante este periodo: [horarios que figuran en las instrucciones escritas vigentes]
• Medicamentos y materiales: [lugar donde se guardan y utensilios necesarios]
• Demostración: [tarea que has enseñado a quien cuidará al perro, fecha y dudas pendientes]
• Incidencias: [ubicación de las instrucciones del veterinario para dosis omitidas o medicamentos rechazados, escupidos o vomitados; teléfono de la clínica para consultas]
• Registro de cuidados: [fecha, tarea programada, hora real de realización, iniciales de quien la realiza y cualquier problema]

Acceso, materiales y transporte

Enseña a quien cuidará a tu perro dónde guardas lo necesario y prueba la alternativa de acceso a casa. El AKC recomienda dejar instrucciones de acceso y una llave de repuesto, incluso si usas una cerradura con teclado. Si puede hacer falta trasladar al perro, muestra cómo se fija su transportín o cómo se coloca su sistema de sujeción en el vehículo; la ASPCA aconseja llevar a los animales sujetos durante los viajes en coche.

• Entrada: [puerta que debe usar, entrega de llaves y dónde se enviaron las instrucciones privadas de la alarma]
• Acceso alternativo: [persona que tiene una llave y teléfono]; acceso probado el [fecha]
• Rutina de puertas y portones: [qué debe cerrar o asegurar antes de llevar al perro de un lugar a otro]
• Materiales: [comida, utensilio para medirla, recipientes, correa, arnés, bolsas para excrementos y productos de limpieza]
• Organización de la casa: [visitas permitidas, trabajadores previstos, cámaras y normas pertinentes de la casa]
• Transporte: [conductor disponible, vehículo, ubicación del sistema de sujeción y conductor alternativo]
• Si la persona no puede seguir cuidándolo: [sustituto confirmado y datos de contacto]
• Si la casa deja de ser segura: [destino seguro acordado y contacto cercano]

Confirma qué hacer si algo cambia

Revisa el siguiente plan con quien cuidará a tu perro y con la persona de apoyo cercana. Si tu perro ya tiene una enfermedad, pregunta al veterinario qué cambios requieren una llamada y adjunta sus indicaciones por escrito. Antes de irte, pregunta a la clínica qué necesita en cuanto a consentimiento y pago si otra persona lleva a tu perro; anota lo confirmado, sin dar por hecho que esta ficha autoriza el tratamiento.

1. Duda sobre la rutina, con el perro como siempre: quien lo cuide debe consultar la ficha y después contactar contigo o con la persona de apoyo acordada para aclarar lo que falte. Ejemplo: la ruta habitual del paseo está cerrada.
2. Nueva preocupación de salud o incertidumbre: debe llamar al veterinario habitual para pedir orientación, o al hospital de urgencias si la clínica no está disponible. También debe avisarte, pero sin esperar tu respuesta para pedir consejo veterinario.
3. Señales de urgencia: la dificultad para respirar, el colapso, la falta de respuesta, un traumatismo grave o un sangrado abundante requieren acudir al hospital veterinario de urgencias más cercano sin esperar tu respuesta. Debe llamar antes de llegar si es posible. Son ejemplos, no una lista completa.
4. Posible intoxicación o medicamento equivocado: debe llamar a un veterinario, a un hospital de urgencias o a un servicio de toxicología animal sin esperar a que aparezcan síntomas. En Estados Unidos, el teléfono de ASPCA Animal Poison Control es 888-426-4435; la consulta puede tener un coste. Debe seguir las instrucciones profesionales, sin recurrir a remedios caseros.

• Indicaciones veterinarias específicas para tu perro: [ubicación del documento y contacto de la clínica]
• Si no pueden contactar contigo: [persona de apoyo y función acordada]
• Consentimiento y pago: [qué confirmó la clínica, con quién y cuándo]
• Tu confirmación: [nombre y fecha]; revisión de quien cuidará al perro: [nombre y fecha]; acuerdo de la persona de apoyo: [fecha]
• Nota de observación: [hora, qué ocurrió, con qué frecuencia, qué difiere de lo habitual y con quién se contactó]

Pon a prueba la ficha antes de irte

1. Pide a quien cuidará a tu perro que encuentre las instrucciones para la próxima comida y el utensilio correcto para medirla usando solo la ficha.
2. Repasa con esa persona el acceso a casa, los portones y los accesorios habituales de paseo. Añade cualquier paso que todavía necesite una explicación verbal.
3. Pregunta dónde encontraría las indicaciones vigentes de medicación y dónde registraría una tarea realizada, si corresponde.
4. Ensaya dos preguntas: «No consigues contactar conmigo y te preocupa la salud del perro. ¿A quién llamas?» y «El teclado de acceso falla. ¿Cómo entras?».
5. Sustituye expresiones vagas como «una medida», «más tarde» o «llama si hace falta» por una cantidad, una hora, un contacto o el siguiente paso acordado.

Al irte, anota la última comida, la última salida para hacer sus necesidades y el último cuidado programado que se haya realizado, con sus horarios. Cuando vuelvas, revisa ese mismo registro con la persona que lo ha cuidado antes de retomar los cuidados. Conserva una única versión fechada de las instrucciones y avisa directamente a esa persona si algo cambia.