Ein Medikamentenprotokoll für deinen Hund — nach tierärztlicher Anweisung.

Kopiere die leere Vorlage

Nutze für jedes verschriebene Medikament ein eigenes Protokoll und halte die drei Teile zusammen. Kopiere sie in ein Dokument oder Notizbuch und verwende den Abschnitt zur Medikamentengabe für jeden Eintrag erneut. Die Vorlage dokumentiert eine bestehende Verschreibung; sie gibt keinen Behandlungsplan vor.

Teil A: Tierärztliche Anweisungen

• Name des Hundes: ____________________
• Medikamentenname genau wie auf dem Etikett: ____________________
• Verschreibender Tierarzt und Praxis oder Klinik: ____________________
• Telefonnummer der Praxis und Kontakt außerhalb der Sprechzeiten: ____________________
• Aktuelle schriftliche Anweisungen wortgetreu übertragen oder hier beigefügt: ____________________
• Datum und Quelle dieser Anweisungen: ____________________
• Hinweise der Praxis zu Futter, Handhabung und Lagerung: ____________________
• Behandlungszeitraum oder Kontrolltermin, nur wie vorgegeben: ____________________
• Originalanweisungen und Informationsblatt aufbewahrt unter: ____________________
• Protokoll angelegt von und am: ____________________

Teil B: Eintrag zur Medikamentengabe

• Hund und Medikament: ____________________
• Datum: ____________________
• Geplante Uhrzeit, sofern tierärztlich vorgegeben: ____________________
• Tatsächliche Uhrzeit der Gabe im 24-Stunden-Format: ____________________
• Was geschehen ist, einschließlich aller Unklarheiten: ____________________
• Verabreicht von: ____________________
• Dokumentiert von: ____________________
• Uhrzeit des Eintrags, falls abweichend von der Gabezeit: ____________________
• Beobachtungen und Zeitpunkt ihres Auftretens: ____________________
• In Teil C festgehaltene Frage oder Kontaktaufnahme mit der Praxis: ____________________

Teil C: Fragen und Nachverfolgung

• Frage an das Praxisteam: ____________________
• Zugehörige Beobachtung mit Datum und Uhrzeit: ____________________
• Praxis kontaktiert am und um: ____________________
• Person, die die Praxis kontaktiert hat: ____________________
• Antwort erhalten von welchem Mitglied des Praxisteams: ____________________
• Antwort erhalten am und um: ____________________
• Erhaltene Anweisungen, wortgetreu festgehalten: ____________________
• Schriftliche Bestätigung aufbewahrt unter: ____________________
• Für die Nachverfolgung verantwortliche Person: ____________________
• Tierärztlich angeordnete Nachkontrolle oder weitere Schritte: ____________________
• Nachverfolgung abgeschlossen am: ____________________

Prüfe die Anweisungen, bevor du die geplanten Zeiten einträgst

Die US-Arzneimittelbehörde FDA empfiehlt, Medikamentenetiketten zu lesen und ihre Anweisungen zu befolgen. Halte das Originaletikett und die tierärztlichen Anweisungen bereit, statt dich auf eine gekürzte Beschreibung im Protokoll zu verlassen. Ist eine Formulierung unklar oder widersprechen sich zwei Dokumente, bitte die verschreibende Praxis um Klärung.

1. Lege das aktuelle Etikett, die schriftlichen tierärztlichen Anweisungen und alle mitgegebenen Informationsblätter bereit.
2. Fülle Teil A anhand dieser Unterlagen aus, nicht aus dem Gedächtnis. Füge die Originalanweisungen bei, wenn sie durch das Abschreiben schwerer lesbar würden.
3. Frage bei unbekannten Abkürzungen in der Praxis nach, statt sie selbst zu deuten. Die FDA nennt missverstandene Abkürzungen als eine Ursache für Medikationsfehler.
4. Lege ein einziges Protokoll zur gemeinsamen Nutzung fest und sage allen, die deinen Hund betreuen, wo es liegt.
5. Bewahre Medikamente entsprechend der FDA-Empfehlung in ihren beschrifteten Originalbehältnissen auf. Das Protokoll ist eine separate Aufzeichnung, kein Ersatz für das Etikett.

Trenne den Plan vom tatsächlichen Geschehen

Trage den Plan im Feld für die geplante Uhrzeit ein und die tatsächliche Gabezeit im dafür vorgesehenen Feld. Lass die Angaben zur Gabe leer, bis es etwas zu dokumentieren gibt. Schreibst du einen Eintrag später, halte die Uhrzeit des Eintrags getrennt von der angegebenen Gabezeit fest.

• Du hast das Medikament verabreicht: Trage danach die tatsächliche Uhrzeit und deinen Namen ein.
• Eine andere Betreuungsperson berichtet von der Gabe: Halte ihren Namen, deinen Namen und den Hinweis fest, dass der Eintrag auf ihrer Aussage beruht.
• Der Ablauf ist unklar: Notiere, was bekannt ist und was unklar bleibt, statt den Eintrag als erledigt zu markieren.
• Ein Eintrag ist leer: Betrachte das als fehlende Dokumentation, nicht als Beleg dafür, was geschehen ist.

Diese Kategorien helfen bei der Dokumentation. Sie geben nicht vor, welches Medikament du als Nächstes verabreichen sollst. Halte Beobachtungen sachlich fest: Was hast du gesehen und wann? Eine Notiz wie „Frühstück um 8:15 Uhr unberührt gelassen“ dokumentiert eine Beobachtung, ohne eine Ursache zuzuschreiben.

Ein Übergabebeispiel ohne Behandlungsplan

Dieses fiktive Beispiel zeigt nur die Dokumentation; die Uhrzeiten sind keine Empfehlung für einen Zeitplan. Alex hat Milo am Morgen betreut, später übernimmt Jordan. Der tatsächliche Medikamentenname und die Anweisungen würden in Teil A stehen.

• Hund: Milo
• Medikament: in Teil A angegeben
• Tatsächliche Gabezeit laut Alex: 11. Mai 2026, 7:40 Uhr
• Verabreicht von: Alex
• Dokumentiert von: Jordan um 8:10 Uhr, nach Angaben von Alex
• Offene Frage: Datum des Nachkontrolltermins bestätigen lassen
• Übergabe: Jordan fragt in der Praxis nach dem Termin und trägt die Antwort in Teil C ein
• Aktuelle Anweisungen: dem gemeinsamen Protokoll beigefügt

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen der Person, die das Medikament verabreicht hat, und der Person, die den Eintrag geschrieben hat. Die University of California, Davis empfiehlt, dass Angaben zur Medikation für einen Tierarztbesuch von der Person kommen, die das Medikament tatsächlich verabreicht. Das ist nicht unbedingt die Person, die den Termin wahrnimmt.

Halte Fragen und ihre Nachverfolgung zusammen

Die FDA empfiehlt, nachzufragen, auf welche Nebenwirkungen du achten solltest und wann eine Nachkontrolle nötig ist. Halte die tierärztlichen Antworten in Teil C fest, einschließlich der Absprache, wer wen kontaktiert. Bring zur Nachkontrolle das Protokoll und die aktuellen Anweisungen mit, statt den Verlauf aus dem Gedächtnis zusammenzutragen.

Prüfe vor dem Teilen des Protokolls, ob jeder Eintrag Hund, Medikament, Datum, Uhrzeit und die beteiligte Person nennt. Kennzeichne offene Fragen deutlich und benenne die Person, die ihnen nachgeht. Bewahre abgeschlossene Seiten zusammen mit den Anweisungen auf, die zum Zeitpunkt dieser Einträge galten.